Superare i limiti di excel : Power BI

Come superare i limiti di excel :  la soluzione Power BI

Abbiamo visto la settimana scorsa che excel aveva dei grossi limiti per la gestione di dati voluminosi e che non dava le garanzie di data quality necessarie, soprattutto in ambito finance.

“Chi ha fatto l’ultima versione? Tutti i link sono aggiornati? ma perché non corrisponde alla versione inviata al CFO?”

Una prima risposta risiede proprio all’interno di excel, costituito da Power Query e Power Pivot.

Una volta i dati salvati sul modello Power Pivot, si possono visualizzare i dati :

• con delle tabelle pivot
• con delle tabelle statiche, grazie all’utilizzo della formula valore.cubo

Rimane il limite che excel è uno strumento da utilizzare su un laptop, e con la necessità di aprire un file.

Per analizzare quei dati direttamente nel browser Web, esiste una altra soluzione : la Power BI

Analisi dinamica sul browser Web

Per avere una navigazione più dinamica, e creare dei grafici di vari tipi, sfruttando tutte le possibilità dei visual creati da Microsoft (oppure da terzi),  è possibile utilizzare la Power BI.

I dati saranno quindi disponibili sul browser web o sul mobile, non solo in un file excel.

In Power BI Desktop  è possibile recuperare il modello di dati di Power Pivot per non rifare tutto il lavoro. Come excel, Power BI utilizza Power Query e il linguaggio “M”

Power BI desktop è  lo strumento di sviluppo di modelli Power BI. Questo strumento viene proposto gratuitamente da Microsoft.

Questi modelli vengono poi pubblicati sul Web. E con la versione Pro o Premium di Power BI, si possono condividere dati con i propri colleghi o con altre persone.

I vari filtri consentono agli utenti di visualizzare le informazioni che gli interessano.

I dati vengono aggiornati con le modalità di scheduling di Power BI

I dati possono essere anche inclusi all’interno di un sito Web, o di un canale Teams (“embedded”)

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